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オフィスのリノベーションとは？メリットや目的を知ろう
オフィスのリノベーションとはどのようなものなのか、どんなメリットがあるのか、どんな目的で行うのかなどを説明します。オフィスのリノベーションは、単に内装を変えるだけでなく、働き方や業務効率、ブランディングなどにも影響する重要な施策です。
オフィスのリノベーションとは？
オフィスのリノベーションとは、英語で「再生」の意味を持ち、オフィス物件の大幅な改修工事を行うことで、デザイン性のある魅力的なオフィスへと生まれ変わらせることを指します。オフィスのリノベーションは、古いオフィスの物件を利用して行われることが多いです。
オフィスのリノベーションは、単に建物や設備を修繕するだけでなく、働き方や業務効率、ブランディングなどにも影響する重要な施策です。オフィスのリノベーションは、機能性や快適性などを追求し、もともとの建物や空間に付加価値を与える目的で実施されます。
オフィスのリノベーションとよく似ている用語で「リフォーム」がありますが、これは単純に建物や設備を修繕する時に使います。リフォームは、老朽化した建物を新築時の状態に回復させるために行う工事のことを言います。また、リフォームは、借主が借りていた物件を退去する際に、入居する前の状態に戻すことを指す「原状回復」という意味で使われることもあります。
オフィスのリノベーションのメリット
オフィスのリノベーションには、以下のようなメリットがあります。
（１）オフィスの固定費を抑えられる
オフィスのリノベーションでは、照明や空調などの設備を最新のものに変えたり、エネルギー効率の良い間取りに変えたりすることで、光熱費を削減することができます。また、フリーアドレス制やテレワークなどの働き方の変化に合わせて、座席数を減らすことで、オフィスの面積を縮小することもできます。これにより、家賃や管理費などの固定費を抑えることができます。
（２）社内コミュニケーションが活性化する
オフィスのリノベーションでは、社員同士のコミュニケーションを促すようなデザインやレイアウトを考えることができます。例えば、休憩スペースやミーティングスペースを設けたり、パーテーションによる区分を減らしたりすることで、社員が気軽に話し合ったり、情報交換したりできる環境を作ることができます。社内コミュニケーションが活性化すると、チームワークや創造性、モチベーションなどが向上すると言われています。
（３）オフィスの環境を改善できる
オフィスのリノベーションでは、社員の健康や快適さを考慮した環境を作ることができます。例えば、禁煙や分煙に取り組むことで、受動喫煙のリスクを減らしたり、受動喫煙防止対策助成金を受けることができたりします。また、空気清浄機や植物などを設置することで、空気の質を向上させたり、自然光や緑の効果を享受できたりします。オフィスの環境を改善することで、社員のストレスや疲労を軽減し、健康や集中力を高めることができます。
（４）オフィスのブランディングができる
オフィスのリノベーションでは、企業のビジョンやカルチャー、価値観などを表現するようなデザインや装飾を施すことができます。例えば、企業のロゴやカラーを使ったり、企業の歴史や事業内容を紹介したり、社員の声や作品を展示したりすることで、オフィスをブランディングのツールとして活用することができます。オフィスのブランディングは、社員のアイデンティティや誇りを高めるだけでなく、来客や採用の際にも好印象を与えることができます。
オフィスのリノベーションのプランニングのコツ！失敗しないためのポイントを押さえよう
オフィスのリノベーションのプランニングのコツをご紹介します。オフィスのリノベーションは、予算やスケジュール、デザインや機能など、多くの要素を考慮しなければなりません。失敗しないためには、事前に目的やニーズを明確にし、プロのアドバイスを受けることが大切です。
リノベーションの目的や要望を明確化する
オフィスのリノベーションをするにあたって、まずは自社の目的や要望を明確にすることが重要です。リノベーションの目的や要望には、以下のようなものがあります。
・生産性や業務効率を向上させたい
・社内コミュニケーションやチームワークを活性化させたい
・オフィスの環境や快適さを改善したい
・オフィスのブランディングやイメージアップをしたい
・オフィスの固定費やランニングコストを削減したい
・働き方改革やSDGsなどに対応したい
自社の目的や要望を明確にすることで、リノベーションの方向性や優先順位を決めやすくなります。また、リノベーションの会社にも伝えやすくなります。
リノベーションの予算や工期を決める
オフィスのリノベーションには、工事費用や設備費用などのイニシャルコスト（初期費用）と、家賃や光熱費などのランニングコスト（維持費用）がかかります。リノベーションの予算を決める際には、両方のコストを考慮する必要があります。
イニシャルコストは、リノベーションの内容や規模、立地などによって異なります。ランニングコストは、リノベーション後のオフィスの面積や設備、利用状況などによって変わりますが、リノベーションによって削減できる可能性もあります。
リノベーションの予算を決める際には、自社の経営状況や将来の見通し、リノベーションの目的や効果などを考慮することが大切です。また、補助金や助成金を活用できるかどうかも調べてみましょう。
リノベーションの工期は、リノベーションの内容や規模、スケジュールなどによって異なりますが、一般的には数日から数週間で長くとも1ヵ月程度が目安です。場合によっては稼働しながらの工事も可能です。リノベーションの工期を決める際には、自社の業務の影響や仮オフィスの準備なども考慮する必要があります。
リノベーションの会社を選ぶ
オフィスのリノベーションの会社を選ぶ際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
・実績や評判（クチコミ）を確認する
・誠実な対応かどうかを見極める
・コミュニケーションやアフターフォローを重視する
・プランニング力や、見積書の細かさをチェック
リノベーションを行う施工会社は、インターネットでクチコミや紹介などで探すことができます。実績や評判を確認することで、信頼できる会社かどうか判断できます。また、自社の業種や規模、リノベーションの目的や要望に合った会社かどうか、意見を尊重してくれるかどうかもチェックしましょう。
多くのリノベーション業者には、無料で見積もりやプランを依頼することができます。見積もりやプランをじっくり確認することで、リノベーションの費用や内容、工期などを把握できます。また、自社の予算や要望に合った会社かどうかも判断できます。
リノベーション業者とは、プランニングから施工、完成まで長期的に関わることになります。そのため、コミュニケーションやアフターフォローを重視することが大切です。コミュニケーションやアフターフォローがしっかりしている会社は、リノベーションの進捗報告やトラブルやクレームなどを適切に対応してくれます。
オフィスのリノベーションの施工のコツ！工事中のトラブルを防ぐための注意点を知ろう
オフィスのリノベーションの施工のコツを紹介します。オフィスのリノベーションは、工事中に様々なトラブルが発生する可能性があります。工事中のトラブルを防ぐためには、施工会社とのコミュニケーションや契約内容の確認、工事の進捗管理や安全対策などに気を付ける必要があります。
オフィスのリノベーションを行う際には、以下のようなトラブルが発生する可能性があります。
・工事の遅延や中断
・工事の品質や仕上がりの不満
・工事の費用の増額や追加
・工事の騒音や振動、埃などの環境への影響
・工事の安全管理や事故の発生
これらのトラブルを防ぐためには、以下のような対策をとることが大切です。
工事の遅延や中断を防ぐために
工事の遅延や中断は、工事の計画やスケジュールの不備、施工会社の手配や調整のミス、天候や材料の不足などが原因で起こります。工事の遅延や中断は、工事の費用や期間の増加だけでなく、業務の影響や仮オフィスの延長などの問題も引き起こします。
工事の遅延や中断を防ぐためには、以下のような対策をとりましょう。
・工事の計画やスケジュールを事前に詳細に確認し、余裕をもって立てる
・工事の進捗や状況を定期的に報告してもらい、遅れや問題が発生した場合は早急に対応する
・施工会社や協力会社との連絡や調整を密に行い、工事の手配や工程の確認をする
・工事の材料や設備の発注や納品を事前に確認し、遅れや不足がないようにする
・工事の天候や季節による影響を考慮し、工事の時期や方法を検討する
工事の品質や仕上がりの不満を防ぐために
工事の品質や仕上がりの不満は、工事のプランや見積もりの不備、施工会社の技術や経験の不足、工事の管理や検査の不十分などが原因で起こります。工事の品質や仕上がりの不満は、工事のやり直しや修正、クレームや紛争などの問題も引き起こします。
工事の品質や仕上がりの不満を防ぐためには、以下のような対策をとりましょう。
・工事のプランや見積もりを事前に詳細に確認し、自社の目的や要望に合っているかどうか確認する
・施工会社や協力会社の実績や評判を調べ、信頼できるかどうか判断する
・工事の途中や完成時に工事の品質や仕上がりを確認し、不備や不満があれば早めに指摘する
工事の費用の増額や追加を防ぐために
工事費用の増額や追加は、工事のプランや見積もりの不備、工事の内容や規模の変更、工事の遅延やトラブルなどが原因で起こります。工事の費用の増額や追加は、工事の予算の超過や経営の影響などの問題も引き起こします。
工事の費用の増額や追加を防ぐためには、以下のような対策をとりましょう。
・工事のプランや見積もりを事前に詳細に確認し、工事の費用の内訳や支払い方法を明確にする
・工事の内容や規模を変更する場合は、工事の費用の変更や追加について事前に確認し、合意する
・工事の遅延やトラブルが発生した場合は、工事の費用の増額や追加について事前に確認し、合意する
工事の騒音や振動、埃などの環境への影響を防ぐために
工事の騒音や振動、埃などの環境への影響は、工事の方法や機器、時間帯などが原因で起こります。工事の騒音や振動、埃などの環境への影響は、社員の健康や業務の影響だけでなく、近隣の住民やテナントとのトラブルや苦情などの問題も引き起こします。
工事の騒音や振動、埃などの環境への影響を防ぐためには、以下のような対策をとりましょう。
・工事の方法や機器を選ぶ際に、騒音や振動、埃などの環境への影響を考慮し、少しでも低減できるものを選ぶ
・工事の時間帯を選ぶ際に、騒音や振動、埃などの環境への影響を考慮し、制限や規制に従う
・工事の場所や範囲を選ぶ際に、騒音や振動、埃などの環境への影響を考慮し、できる範囲での隔離や遮断できるものを選ぶ
オフィスのリノベーションの事例紹介！岡山・倉敷・玉野で成功したオフィスの内装改装の実例を見てみよう
岡山・倉敷・玉野でオフィスのリノベーションを成功させた事例を紹介します。オフィスのリノベーションは、事業内容や社風、スタッフの方々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。実際にどのようなオフィスに変わったのか、ビフォーアフター写真で見てみましょう。
株式会社 ブルーシンシア様
KLCセミナー岡山校様
税理士事務所レグルス岡山様
オフィスのリノベーションの補助金制度の紹介！岡山・倉敷・玉野で利用できる補助金や助成金の種類と申請方法を知ろう
オフィスのリノベーションに関する補助金や助成金の制度を紹介します。オフィスのリノベーションは、費用がかかることが多いですが、国や地方自治体などが実施している補助金や助成金の制度を利用すれば、負担を軽減することができます。岡山・倉敷・玉野で利用できる補助金や助成金の種類や条件、申請方法などを詳しく解説します。
岡山県の補助金や助成金
岡山県では、中小企業や個人事業主の皆さんを支援するために、様々な補助金や助成金を実施しています。例えば、以下のようなものがあります。
・業務改善助成金：生産性向上のための設備投資等に要した費用の一部を補助します。
・企業立地雇用促進奨励金：市内での企業立地を行う企業等に対して奨励金を交付します。
・省エネ農業推進事業補助金：低燃費・環境にやさしい機械や資材の購入費の一部を補助します。
岡山県の補助金や助成金の一覧は、岡山県ホームページやスマート補助金などで確認できます。
国の補助金や助成金
国では、全国の中小企業や個人事業主の皆さんを支援するために、様々な補助金や助成金を実施しています。例えば、以下のようなものがあります。
・インバウンド対応力強化支援補助金：外国人旅行者の受入れに向けた設備投資や人材育成などに要した費用の一部を補助します。
・小規模事業者持続化補助金：事業の継続や拡大に向けた設備投資やIT導入などに要した費用の一部を補助します。
・ものづくり補助金：ものづくりの技術革新や生産性向上に向けた設備投資や研究開発などに要した費用の一部を補助します。
国の補助金や助成金の一覧は、[補助金・助成金ポータルサイト]やスマート補助金などで確認できます。
その他の補助金や助成金
その他にも、各市町村や業界団体、民間企業などが、中小企業や個人事業主の皆さんを支援するために、様々な補助金や助成金を実施しています。例えば、以下のようなものがあります。
・物価高騰等対策医療機関・障害・介護サービス事業者支援補助金：医療機関や障害・介護サービス事業者が物価高騰等に対応するための設備投資や人材確保などに要した費用の一部を補助します。
・岡山県中小企業ものづくり関連支援制度：中小企業のものづくりに関する技術開発や人材育成などに対する支援制度の一覧を紹介します。
・岡山県中小企業家同友会：中小企業家の経営改善や人材育成などに対する相談やセミナーなどのサービスを提供します。
その他の補助金や助成金の一覧は、スマート補助金や[補助金・助成金ポータルサイト]などで確認できます。
岡山・倉敷・玉野で利用できる補助金や助成金の申請方法
岡山・倉敷・玉野で利用できる補助金や助成金の申請方法は、補助金や助成金の種類や内容によって異なります。一般的には、以下のような手順で申請することになります。
①募集要項や申請書などを入手する
②対象となる事業や費用を計画する
③申請書や必要書類を作成する
④申請書や必要書類を提出する
⑤審査や採択を待つ
⑥交付決定を受ける
⑦対象となる事業や費用を実施する
⑧実績報告や請求書を提出する
岡山・倉敷・玉野でオフィスのリノベーション【無料相談＆見積サービス】
岡山県で店舗・オフィス・事務所の内装・改装・リノベーションを検討されるなら、ネストコーポレーション岡山へご相談ください。ご相談やお見積りは無料にて実施させていただきます。
店舗やオフィス内装をまるごとリノベーションする大きな工事から、サイン看板のような部分的なリノベーションまで、どんなご要望でも構いません。
長年積み重ねてきたノウハウや実績を活かしたご提案で、岡山県の皆さまに喜んでいただけると何よりです。
”尽きせぬ感謝”を忘れず、精一杯対応させていただきます。
〜岡山で店舗内装・オフィスのリノベーション専門店〜
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